東海情報システム

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個人情報保護方針

株式会社東海情報システム(以下当社といいます)は、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、従業員の個人情報保護に関する意識を啓蒙するとともに、事業展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないように努めてまいります。

当社は主にソフトウェア開発業務を展開していますが、それに関連して取り扱うすべての個人情報及び保有している従業員他の個人情報を保護するためのマネジメントシステムの構築にあたって、その方針を以下に宣言します。

  1. 当社のソフトウェア開発業務において、適正な個人情報の取得、利用及び提供が確実に実施されるような体制を維持します。
  2. 個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
  3. 当社が取り扱う個人情報への あらゆるリスク(漏えい、滅失またはき損)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じると ともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
    また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
  5. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、教育訓練、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

株式会社東海情報システム
代表取締役社長 石岡晃

制定日:2008年09月01日
改定日:2017年09月01日

個人情報の取扱いに関する問合せ先:システム部 PMS管理責任者
<連絡先>TEL:053-454-8823  E-Mail:privacy[atmark]tokai-is.co.jp
※Spam対策にMail Address については@をatmarkと表記させて頂いております。

当社が取り扱う「個人情報」の利用目的

個人情報の種別と利用目的

1, お取引先から、当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

  • 開発ソフトの見積もり、請求のため
  • サービス向上を目的としたアンケート調査等を行うため
  • 新サービス等をご案内するため
  • 従業者への連絡、情報提供および労務管理を行うため

2, 当社へ来社される方に関する個人情報

  • 当社のセキュリティの確保のために利用します。

3, 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報

  • 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用いたします。

4, 当社の求人に応募される方に関する個人情報

  • ご本人の採用選考の手続きのために利用します。

5, 協力会社から、当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

  • 委託業務のために利用します。

個人情報の開示等について

開示対象個人情報の利用目的

前記1〜5のとおり

開示等の請求について

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めがあった場合には、速やかに対応させて頂きます。
個人情報の開示等についてのお問合せ、苦情及び相談等については下記までお申し出下さい。
開示等に際しての提出書類、方法、代理人手続他の詳細につきましては「開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内」を送付いたします。

株式会社 東海情報システム
システム部部長 土屋 裕一
<連絡先>
TEL:053-454-8823
E-Mail:privacy[atmark]tokai-is.co.jp
※SPAM対策のため@を[atmark]と表記させて頂いております

 

認定個人情報保護団体

当社は、苦情の解決に当たっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室

 

住所等連絡先
 住所:  〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
 電話: 03-5860-7565   フリーダイヤル:0120-700-779